档案管理员的岗位职责集合

档案管理员的岗位职责集合(通用35篇)

档案管理员的岗位职责集合 篇1

1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的`完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

5、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的岗位职责集合 篇2

1、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。

2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。

5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

6、加强档案的科学管理,做好档案室的.安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、照片及影视报道片等,并及时整理归档。

8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责集合 篇3

一、负责项目施工技术资料管理、工作;

二、负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;

三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的`收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;

四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。

档案管理员的岗位职责集合 篇4

1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的`档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

4、领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责集合 篇5

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历,档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨,具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件,能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的岗位职责集合 篇6

职责:

1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;

2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;

3、负责标本接收、分拣和处理工作;

4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;

5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;

2、熟悉档案管理工作,了解专业知识优先;

3、能熟悉掌握wold,excel等办公软件;

4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识,沟通能力及团队协作能力;

5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感,服务意识强。

档案管理员的岗位职责集合 篇7

1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;

2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

3、及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;

4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;

5、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

6、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责集合 篇8

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4,负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5,根据有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

档案管理员的岗位职责集合 篇9

1、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;

2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的`完整性;

3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;

完成合同的整理、归档的工作;

4、协助行政类的固定资产管理工作;

5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员的岗位职责集合 篇10

1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;

2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;

3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;

4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;

5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;

6、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员的岗位职责集合 篇11

1项目管理:完成上级交办的其他各项工作:纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份

2、质量控制:对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检

3、进度控制:了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额

4、内部管理:积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点,

档案管理员的岗位职责集合 篇12

1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

3. 负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;

4. 负责档案资料的清查、统计和核对;

5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;

6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

7. 配合部门其他岗位的工作;

8. 完成上级交办的其他任务。

档案管理员的岗位职责集合 篇13

岗位职责

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用。

岗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强。

档案管理员的岗位职责集合 篇14

1、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

2、负责档案、资料的调借、查阅工作;

3、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

4、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

5、负责公司公章管理(用印管理)、证照管理,协助进行工商变更等办理;

6、负责公司发文(制度、公告等)的预审和发布;

7、其他领导交办的工作。

档案管理员的岗位职责集合 篇15

职责:

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的管理,文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

档案管理员的岗位职责集合 篇16

1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司档案达标工作的建设;

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;

8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的岗位职责集合 篇17

职责:

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;

2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;

6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的岗位职责集合 篇18

职责:

1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档,严格管控公司的档案资料,定期整理检查,做好保密工作;

2、对档案室进行有效管理,防止档案丢失、损坏;

3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;

4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;

5、负责公司周例会纪要的记录、整理;

6、配合公司会务接待;

7、完成领导交办的其它工作,以及与本岗位相关的工作。

任职要求:

1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;

2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;

3、具有良好的语言表达及文字组织能力,责任心强,工作细致认真,积极主动;

4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备,会Photoshop操作者优先。

档案管理员的岗位职责集合 篇19

1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2、按资料、档案管理要求,对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6、负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的.建议。

7、负责办理过期资料的回收、销毁。

任职要求:

年龄35周岁以下,特别优秀者可放宽至45周岁;本科以上学历,档案学专业人员优先。

档案管理员的岗位职责集合 篇20

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员的岗位职责集合 篇21

职责:

1,负责证书新增,人员资质考试安排,资质换证。掌握公司相关注册人员,技术人员在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。

2,公司相关注册人员,技术人员相关证件的扫描,建档,管理。

3,熟练操作各类电子系统,如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等

4,工商变更资料制作和申报,资质升级制作和申报。

5,公章,资质原件的管理。

任职要求:

1、有过工商资质管理经验者优先

2、有过施工单位工作经验;

3、要求会PS技术

档案管理员的岗位职责集合 篇22

职责:

1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;

2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;

3、负责公司保密制度的落实、制定;

4、文件输入输出的管理;

5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。

岗位要求:

1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;

2、做好档案安全管理工作;

3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;

4、熟悉保密法及保密工作基本情况。

档案管理员的岗位职责集合 篇23

1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房人事档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理,人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查人事档案安全保管情况,发现对人事档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证人事档案的完整与安全。

5、明确人事档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的岗位职责集合 篇24

1、建立公司档案管理工作体系,完成档案的收集、分类、管理、利用,为经营决策提供数据支撑;

2、逐步建立全面完整的档案信息数据库,实现档案电子化管理,保证公司档案的完整性、安全性;

3、负责宣传档案知识,对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;

4、完整接收各部门、各项目部移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;

5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;

6、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责集合 篇25

岗位职责:

1、人事档案建册、改建;

2、人事档案信息审核;

3、人事档案散材料归档;

4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。

岗位要求:

45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;

熟练掌握EXCEL、WORD;

亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;

有吃困耐劳精神。

薪酬待遇:6—7K,五险一金,补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化;

档案管理员的岗位职责集合 篇26

一、法务部内部档案的归档、整理和维护;

二、负责有关法律诉讼仲裁案件的资料整理与准备;

三、相关法律文书的整理,合同起草;

四、部门领导交办的其他事务工作。

档案管理员的岗位职责集合 篇27

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员的岗位职责集合 篇28

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。

档案管理员的岗位职责集合 篇29

职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

任职条件

1.大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致,具备条理性;

档案管理员的岗位职责集合 篇30

档案管理员岗位职责(投资公司)

1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4.负责公司报刊杂

学生科学籍档案管理员岗位职责

1.做好每学年新生人学登记。2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决

文书档案管理员岗位职责

1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来

档案管理员岗位职责(邮政局)

1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工

财税法规制度股工作职责

1.协调有关财税和国有资产管理的地方性法规的起草、审议、解释和上报工作。2.审议其他地方性法律、法规草案中有关财政、税收和国有资产管理的条款。3.负责调处涉及县级单位的`产权纠纷

酒水部经理岗位职责(酒店)

1.全面负责酒水部的业务和管理,对饮食总监负责。2.负责本部门工作的策划,负责对中西餐宴会、酒会、冷餐会的酒水服务工作的策划。3.负责对酒水部员工的素质、服务水准、服务技巧培训

园长助理岗位职责

1.在园长领导下,协助园长做好全园工作。2.协助园长做好教职工的思想政治工作,定时听取他们的意见。3.处理日常保教工作,指导教师和保育员的工作。4.审查各班工作计划、记录、总结,

档案管理员的岗位职责集合 篇31

1、负责公司综合办公室档案管理,按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的岗位职责集合 篇32

1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

2、集团各办事处装修工程的项目管理;

3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;

7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员的岗位职责集合 篇33

职责:

1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;

3、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

任职资格:

1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历,要求是中共党员;

2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验,熟悉档案管理、归类、存档与登记,熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;

4、办事踏实、耐心、仔细,责任心强,有较强的服务意识;

5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案管理员的岗位职责集合 篇34

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项。

档案管理员的岗位职责集合 篇35

1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。